如何与客人沟通
在咱们日常的生活和工作中,不管是开店的老板、做销售的小伙伴,还是服务行业的从业者,都免不了要和客人打交道,那怎么跟客人好好沟通呢?这可有不少门道,今天就来聊聊这个事儿,希望能给新手小白们一些有用的建议。
(图片来源网络,侵权删除)先问大家一个问题哈,你有没有遇到过那种一进店就黑着脸,啥也不说,搞得你一头雾水的客人?我当时就想啊,这可咋整?后来发现,只要掌握一些沟通的小技巧,这种情况就能轻松应对啦。
一、开场白很重要
客人一进门或者一打电话过来,咱们说的第一句话可太关键了,想象一下,你去饭店吃饭,服务员上来就冷冰冰地问“吃什么”,是不是感觉心里不太舒服?所以啊,咱们得热情点、礼貌点,比如说“您好,欢迎光临!”“您好,请问有什么可以帮您的吗?”这样简单的问候语,能让客人感受到你的友好和尊重。
案例:我有一个朋友开服装店,以前她店里生意一般,后来她让我教她怎么跟客人打招呼,她就按照我说的,每天客人一进门就笑着说“您好,欢迎光临,今天想看看啥风格的衣服呀?”结果啊,客人进店后的态度明显变好了,生意也越来越红火。
二、学会倾听客人的需求
客人说话的时候,咱得认真听着,别人家还没说完呢,你就急着插话或者说自己的观点,就像我有一次去理发店,跟理发师说我想要个利落点的短发,结果他一直在说他觉得什么样的发型好看,根本没听我的,最后剪出来的头发我一点都不满意,所以啊,倾听很重要。
(图片来源网络,侵权删除)要点:
停下手中的其他事情,专注地看着客人。
适当点头表示理解。
等客人说完了再发表自己的意见。
三、用简单易懂的语言回答客人的问题
有些客人可能不太懂专业术语,这时候咱就得把复杂的东西简单化,比如说客人问你手机的配置,你可别一股脑地把那些专业的参数都说出来,你可以说“这款手机运行速度很快,拍照也很清晰,日常使用完全没问题。”这样客人就能明白了。
(图片来源网络,侵权删除)自问自答:如果客人问的问题我不太确定怎么回答,该怎么办呢?我觉得可以先诚实地告诉客人“这个问题我不太确定,不过我可以帮您问问专业人士或者查查看资料,稍后给您答复。”这样既不会让客人觉得你不靠谱,又能给自己争取时间找到准确的答案。
四、保持微笑和耐心
不管客人提出什么要求或者问题,咱都得保持微笑和耐心,哪怕客人有点挑剔或者不讲理,咱也不能跟客人吵起来,你想啊,客人可能是心情不好或者对这个东西不太了解才会有这些表现。
故事:有一次我在餐厅吃饭,隔壁桌的一个客人因为菜上得有点慢,就跟服务员发脾气,那个服务员一直微笑着道歉,还解释说厨房比较忙,会尽快上菜,最后客人也消气了,还夸那个服务员态度好。
五、适时给予建议
当客人犹豫不决的时候,咱可以适当地给他们一些建议,但是要注意,建议不能太强硬,得让客人感觉到你是在为他们着想,比如说客人买衣服不知道选哪个颜色,你可以说“我觉得您皮肤这么白,穿这个浅色系的衣服会显得很温柔呢。”
个人观点:我觉得在给客人建议的时候,一定要根据客人的实际情况来,比如客人的年龄、性别、喜好等等,不能一概而论,不然可能会起到反效果。
六、处理客人的投诉
要是遇到客人投诉,可别慌,首先要诚恳地道歉,让客人知道你很重视他的问题,然后耐心地听客人把话说完,了解清楚事情的原委,最后提出一个合理的解决方案。
案例:有一家酒店,客人投诉房间里的空调坏了,酒店的工作人员马上向客人道歉,然后安排维修人员去修理空调,还给客人送了一杯热茶和小点心作为补偿,客人最后不但没有生气,还对酒店的服务赞不绝口。
七、结束沟通时要有礼貌
当和客人沟通结束的时候,别忘了说声“谢谢”“再见”之类的礼貌用语,如果是电话沟通,等客人挂了电话你再挂,这样能给客人留下一个好印象。
呢,和客人沟通是一门学问,需要我们不断地学习和实践,只要你用心去对待客人,掌握这些小技巧,相信你一定能和客人建立良好的关系,让客人满意而归,新手小白们,加油哦!只要多注意这些细节,你会发现和客人沟通其实没那么难。